Calcular, fechar e pagar os repasses
Definir quanto cada profissional recebe, conferir o extrato do período, fechar e registrar o pagamento.
Com o recebimento pela clínica ativo, a Vínculos calcula quanto a clínica deve a cada profissional pelo que ele atendeu. A tela Repasses, no menu do topo, aparece para o responsável pela clínica e para a secretária.
Definir quanto cada profissional recebe
Só o responsável pela clínica altera as regras.
- Em Repasses, abra Regras de repasse.
- Escolha o profissional.
- Escolha como ele é pago: percentual do valor de cada atendimento ou valor por atendimento, fixo.
- Escolha se as faltas cobradas entram no repasse.
- Em Vale a partir de, escolha a data e salve.
O Simulador, ao lado, mostra quanto o profissional receberia com outra regra, usando os atendimentos reais do período. Ele não salva nada.
Exceções por paciente
Um paciente pode ter regra própria: atendimento social, paciente encaminhado pela clínica, sessão de cortesia. Em Exceções por paciente, adicione o paciente e escolha percentual, valor fixo ou sem repasse, com a data de início. O motivo é opcional e só a clínica vê. Sem exceção, vale a regra geral do profissional.
Como o repasse é calculado
O repasse é sobre o que foi atendido: um atendimento entra no repasse mesmo que o paciente ainda não tenha pago a clínica.
- Sessão realizada: a regra aplicada ao valor da sessão.
- Sessão de pacote: o valor do pacote dividido pelo número de sessões.
- Falta cobrada: proporcional ao que foi cobrado. Falta cobrada pela metade gera metade do repasse.
- Sessão isenta: sem repasse. Se quiser pagar mesmo assim, lance um ajuste.
- Sessão cancelada: não entra.
Uma sessão que ficou como agendada numa data que já passou aparece como aviso no extrato: ela só entra quando for marcada como realizada.
Acompanhar o período
Em Repasses, escolha o período: Mês, 1ª quinzena, 2ª quinzena ou Personalizado. O topo mostra o atendido, o que já foi recebido e o que falta receber dos pacientes, e o total a pagar aos profissionais. Abaixo, cada profissional tem um card com o valor atendido, o repasse pela regra, os ajustes e o total.
Clique em Abrir extrato para ver, atendimento por atendimento, de onde vem o valor.
Ajustes
No extrato, + Adicionar ajuste lança um desconto (por exemplo, um adiantamento já pago) ou um crédito (um bônus, uma sessão isenta que a clínica decidiu pagar), com descrição. O ajuste entra no total do extrato.
Fechar e pagar
- No extrato, clique em Fechar extrato. Os valores ficam congelados e esses atendimentos não entram em nenhum outro extrato.
- Pague o profissional como a clínica costuma pagar (Pix, transferência, dinheiro).
- Clique em Marcar como pago, informe a data e a forma e, se quiser, uma observação.
O profissional recebe um e-mail quando o extrato é fechado e quando é pago. Enquanto não estiver pago, dá para Reabrir o extrato.
Exportar o extrato
No extrato, Exportar PDF gera o documento para entregar ao profissional, e Exportar planilha baixa as mesmas linhas para abrir no Excel ou no Google Planilhas.
Atualizado em 11/10/2026.