Criar a clínica e convidar a equipe

Transformar a sua conta em clínica, convidar profissionais e a secretária, e acompanhar a assinatura da equipe.

O plano Clínica reúne vários profissionais numa assinatura só. Cada um continua com a própria agenda, os próprios pacientes e o próprio prontuário; você, como responsável pela clínica, e a secretária ganham uma visão de toda a equipe.

Criar a clínica

Há dois caminhos. Os dois transformam a sua conta na conta de quem é responsável pela clínica, e os pacientes que você já tem cadastrados passam a fazer parte dela, continuando seus.

Assinando direto:

  1. Abra o menu do seu avatar e vá em Assinatura.
  2. No topo, escolha Para minha equipe.
  3. Simule quantos profissionais vão atender e clique em assinar.
  4. Informe o nome da clínica e siga para o pagamento.

Criando agora e assinando depois:

  1. Vá em Configurações → Equipe.
  2. Clique em Transformar minha conta em Clínica e informe o nome.
  3. Quando quiser, assine o plano na mesma aba ou em Assinatura.

Convidar um profissional

  1. Em Configurações → Equipe, clique em Convidar profissional.
  2. Informe o e-mail do profissional. A janela mostra quanto a assinatura passa a custar quando ele aceitar.
  3. Ele recebe um e-mail e aceita o convite em Configurações → Equipe, na conta dele.

Se ele ainda não tem conta na Vínculos, o e-mail traz um link para criar. Ele cria a conta com esse mesmo e-mail, confirma, preenche os dados profissionais (nome, CRP e CPF) e o convite aparece para aceitar. Enquanto isso, o convite aparece na sua lista como Aguardando cadastro, com as opções de reenviar e cancelar. Sem cadastro, ele deixa de valer em 30 dias.

Os pacientes dele passam a fazer parte da clínica, sem mudar de profissional.

Convidar a secretária

A secretária não precisa ter conta: o convite cria uma para ela.

  1. Em Configurações → Equipe, clique em Convidar secretária.
  2. Informe o nome e o e-mail dela.
  3. Ela recebe um link por e-mail, define a senha e já entra na agenda da clínica.

O link do convite tem validade. Se ela demorar e o link vencer, use Reenviar em Convites pendentes.

Convites pendentes e remover alguém

Enquanto não for aceito, o convite aparece em Convites pendentes, onde dá para reenviar ou cancelar. Convite pendente não entra na cobrança.

Para tirar alguém da equipe, clique em Remover ao lado do nome. O profissional volta a ser uma conta individual, que precisa de assinatura própria para continuar, e pode ser convidado de novo depois. Os pacientes dele não são passados para outro profissional automaticamente.

Transcrição por IA para a equipe

A gravação e o resumo de sessões por IA são um adicional ligado por profissional. Em Configurações → Equipe, use Ativar IA ao lado de quem vai usar. O valor do adicional aparece na composição da assinatura.

A assinatura da clínica

Ainda em Configurações → Equipe, a parte da assinatura mostra a composição do valor (profissionais e adicionais de IA), a forma de pagamento e o histórico de cobranças.

  • Quando o valor aumenta (alguém aceitou o convite, IA ativada), a mudança vale na hora: a clínica recebe uma cobrança proporcional aos dias que faltam do ciclo.
  • Quando o valor diminui (alguém foi removido, IA desativada), a mudança vale a partir do próximo ciclo.

O que fazer em seguida

Veja O que cada pessoa vê na clínica antes de convidar a secretária.

Atualizado em 11/10/2026.